领导训和老师训远比家长的苦口婆心效果强。姜虎强想起公司领导经常在会上强调的精细化及写材料时快用烂的“提升精细化管理水平”之类的套话,顿悟领导何尝不是良苦用心想让大家养成好习惯既提高工作效率和质量,同时实现有益的自我提升?
条理就是一个人思维的外在体现,桌面一片狼藉的人脑袋也大多一团浆糊。姜虎强开始认真审视自己的工位及电脑桌面。购置一个多层文件筐对乱摆乱放的文件分门别类整理,瞬间敞亮的工位让他把目光转移到急需大力整顿的电脑桌面。把平常的工作梳理成几个大模块后,参照填空的方式挨个填进去,这是一般人,但天生强迫症的姜虎强还标出序号。比方组织一次会议,通知命名为“1-通知”,议程是“2-议程”……签到表、会议记录的扫描件也可如此按序排列,找起来一目了然。
姜虎强还重拾以前上学时养成的宝藏习惯,准备一个迷你记事本把工作甚至生活中的待办事项全记上去,包括提醒自己带西装之类的琐事,完成一项就划拉一笔。过去是作业,现在是工作及生活。他恍然自己还是学生时就学会了职场专业术语:销号。
节约精细化:感恩拥有
公共东西面临一个普遍困境,没人爱惜。姜虎强上班刚接触碎纸机,看到一些同志把单面还能用的纸直接碎了忍不住摇头,反过来继续打印些文件当草稿不照样能用?
他慢慢养成收集单面打印纸的习惯,校对超过三页以上的长篇文稿就单面打出来逐字逐句研读。电脑上用眼睛过一遍和打出来念一遍的效果完全不同,念着念着就发现还需要改。办公室的小伙伴们也受他感染,凡打印东西多出来不用的单面纸都给他。
“你坐过的地方啥都关完了。”是一位哥对姜虎强的评价,因为某次姜虎强用完他的电脑后习惯性把显示器、鼠标、键盘关得一干二净,插线板都不放过。这是姜虎强家里的习惯,老爸是搞安全的,非常严谨细致,每天都检查门窗、插线板及天然气。姜虎强耳濡目染加上强迫症也习惯人走断电。
人们也许觉得这样很累,但最容易忽略的小事最关键。没拔下的充电头隐藏短路失火的风险,没拧紧的水龙头积少成多浪费水资源……细节决定成败,生活点滴处处可见精细化。
长大后姜虎强终于理解,当年母亲批评自己时冒出的“精细化”就是指人们日常工作生活中各种不良习惯背后所欠缺的一种责任意识。
对时间精细化分配,有限的生命才能留出更多精力创造精彩;对工作精细化处理,人们在岗位上解决生存问题的同时也能实现个人价值;对资源精细化利用,更是对造物主一切恩赐的尊重与珍惜。
精细化离我们并不遥远,是我们每一次思考、每一次选择、每一次实践后最客观公正的因果。
姒月喵
2025年10月27日